Formation Onboarding : 9 étapes pour structurer des parcours collaborateur efficaces

La formation onboarding est devenue une nécessité pour les entreprises qui souhaitent structurer l’arrivée de leurs collaborateurs, développer leurs compétences, offrir une expérience employé engageante et renforcer leur marque employeur. Pourtant, dans de nombreuses organisations, l’onboarding reste un processus improvisé, inégal, difficile à suivre, et parfois invisible. Ce manque de structuration impacte directement la fidélisation des talents, la performance des équipes et la réputation de l’entreprise.

Pourquoi investir son temps dans une formation onboarding en 2025 ?

L’onboarding ne se résume plus à remettre un badge et un livret d’accueil le jour de l’arrivée. Dans un marché du travail tendu, où les attentes des collaborateurs sont de plus en plus élevées, un onboarding structuré et digitalisé intégrant des formations pédagogiques adaptées est devenu un levier stratégique pour la rétention, le développement des compétences, la productivité et l’engagement. De plus, la durée et le contenu des formations sont optimisés pour répondre aux différentes fonctions et attentes des salariés, en favorisant la place des collaborateurs au sein de l'entreprise.

Les chiffres sont clairs : un collaborateur mal accueilli a 2 fois plus de risques de quitter son poste dans les 6 premiers mois. Pourtant, malgré cet impact avéré, de nombreuses entreprises continuent à improviser leur processus d’intégration, manquant de formations structurées et de ressources adéquates. L’absence de cadre formalisé entraîne des oublis, des retards, une surcharge pour les RH et les managers, et une expérience inégale entre les recrues et les employés, ne répondant pas aux attentes des nouveaux salariés. De plus, l'évaluation des processus d'intégration est souvent négligée, manquant d'informations clés pour optimiser l'onboarding.

De surcroît, un onboarding réussi est également un levier important pour renforcer la cohésion d’équipe et améliorer l’efficacité collective. En impliquant activement les managers, en fournissant des formations adaptées et en instaurant des mécanismes de mentorat avec un buddy qui accompagne la nouvelle recrue, les entreprises peuvent renforcer la solidarité tout en facilitant l’intégration des nouveaux collaborateurs et talents. Un plan d'onboarding bien conçu favorise également un meilleur bien-être, une motivation accrue et un engagement durable chez les salariés.

Dans ce contexte, suivre une formation onboarding permet d’atteindre les objectifs d’intégration et de développer les compétences nécessaires, grâce à des formateurs expérimentés et un contenu riche et pertinent :

• de formaliser un parcours clair et cohérent pour tous les nouveaux entrants, en utilisant des outils pédagogiques efficaces adaptés à chaque fonction et poste,
• de mieux répartir les responsabilités entre RH, managers et autres parties prenantes,
• d’automatiser certaines tâches répétitives grâce aux outils digitaux,
• de piloter l’efficacité de l’onboarding grâce à des indicateurs concrets,
• et d’instaurer des méthodes pratiques pour évaluer les besoins, ajuster les processus et engager une amélioration continue en fin de période d’essai, en s’appuyant sur une évaluation régulière de la durée et du contenu des formations.

Une formation onboarding 100% gratuite avec la Workelo Academy

Pour répondre à ces enjeux, Workelo a conçu la Workelo Academy, une formation onboarding complète et gratuite, pensée pour les professionnels RH qui souhaitent progresser rapidement et efficacement. Elle repose sur un format court, concret, directement applicable à la réalité terrain grâce à des cours en ligne et des outils pédagogiques modernes favorisant le développement des talents.

Un format accessible, pragmatique et certifiant

La Workelo Academy est une formation onboarding digitalisée, entièrement disponible en ligne. Elle se compose de 9 vidéos courtes et actionnables, réparties en 6 modules structurés, pour une durée totale optimisée de moins d’une heure de visionnage, répondant aux objectifs pédagogiques de chaque module. L’approche est volontairement opérationnelle : chaque vidéo propose des conseils pratiques, des méthodes éprouvées et des ressources téléchargeables (checklists, modèles, guides), soutenues par des outils de learning interactifs et des mécanismes d'évaluation pour mesurer les progrès des salariés.

À la fin de la formation, les participants obtiennent un certificat d’expertise en onboarding, valorisable sur LinkedIn, dans un parcours professionnel ou pour attirer de nouveaux talents.

Un contenu riche et orienté résultats

La formation couvre l’ensemble des étapes clés d’un parcours d’intégration pour chaque fonction de l’entreprise, de la préparation à l’amélioration continue. Voici le détail du programme :

Module 1 – Pourquoi votre onboarding mérite mieux

Cette première séquence permet d’identifier les limites souvent invisibles des onboardings “artisanaux” : sur-sollicitation des RH, manque de lisibilité, décrochage des nouvelles recrues, et inadéquation avec les attentes des salariés et des managers.

Module 2 – Diagnostiquer rapidement son onboarding

À travers un auto-diagnostic en 12 questions, les RH peuvent obtenir une photographie claire de leur dispositif actuel, identifier les étapes clés et déterminer les compétences à développer pour chaque poste grâce à une évaluation précise.

Module 3 – Organiser pour ne plus subir

Ce module clarifie les rôles de chacun, propose une méthode pour concevoir un parcours lisible et montre comment impliquer les managers sans les surcharger, en utilisant des outils adaptés et en tenant compte des différentes fonctions au sein de l'équipe.

Module 4 – Préparer l’arrivée

Deux vidéos détaillent les étapes à anticiper avant le jour J, depuis la logistique jusqu’à l’expérience humaine de l’accueil, en intégrant des pratiques pédagogiques efficaces et en fournissant toutes les informations nécessaires.

Module 5 – Piloter sans courir après l’info

Ce chapitre aborde les indicateurs clés de suivi : taux de complétion, feedbacks, signaux faibles. Il fournit les bases d’un onboarding piloté par la donnée, facilitant ainsi l’évaluation des ressources, des performances et l’atteinte des objectifs.

Module 6 – Passer à l’action dès demain

Enfin, la dernière vidéo accompagne les RH dans l’élaboration d’un plan d’action sur 5 semaines pour structurer, tester, ajuster et généraliser leur nouveau processus d’intégration, en s’appuyant sur des outils et des ressources adaptées, et en définissant clairement les étapes et la durée de chaque action.

Une formation onboarding pensée pour les enjeux des RH

L’un des atouts majeurs de la Workelo Academy réside dans sa capacité à moderniser l’onboarding, sans tomber dans une approche complexe ou hors sol. Elle s’adresse à tous les professionnels RH, quels que soient la taille de leur entreprise ou leur niveau de maturité sur le sujet, en fournissant des outils et des ressources adaptés à chaque fonction.

Elle répond à des enjeux concrets, alignés sur les attentes des salariés :

• Gain de temps : les vidéos sont courtes, les modèles prêts à l’emploi, et les outils facilitent le travail des RH, alignés sur les objectifs de l'entreprise.
• Structuration rapide : chaque étape de l’onboarding est décomposée de façon claire, assurant une durée d’intégration optimale et la satisfaction des employés.
• Digitalisation progressive : les outils proposés peuvent être déployés immédiatement, sans dépendance technologique, permettant une adaptation rapide aux nouvelles pratiques.
• Professionnalisation du rôle RH : la certification valorise l’expertise et crédibilise les démarches d’amélioration continue des processus d’intégration.

L’onboarding digitalisé : un enjeu stratégique pour les entreprises

Au-delà de la formation elle-même, la Workelo Academy s’inscrit dans une vision plus large : celle d’un onboarding digitalisé, mesurable, et durable. Dans un environnement de travail de plus en plus hybride et dispersé, les anciens réflexes d’intégration ne suffisent plus. Les entreprises doivent être capables de garantir une expérience homogène, personnalisée, et engageante, favorisant l’engagement des talents, quel que soit le contexte, en utilisant des outils de digitalisation avancés.

La digitalisation de l’onboarding permet notamment :

• de centraliser les informations utiles pour le collaborateur, les managers et les parties prenantes, avec un livret d’accueil digital en améliorant ainsi la communication et l’accès aux ressources pertinentes pour chaque fonction,
• d’automatiser certaines tâches administratives répétitives, libérant du temps pour des actions à plus forte valeur ajoutée,
• de sécuriser les échéances importantes (accès IT, signature des documents, plan de montée en compétence),
• et de piloter l’ensemble du processus avec des indicateurs fiables, facilitant l’évaluation et l’ajustement continu des processus selon les fonctions.

Conclusion : une opportunité gratuite pour transformer l’onboarding

La formation onboarding Workelo Academy est une opportunité rare : celle d’accéder gratuitement à un contenu structurant, pensé par des experts de l’intégration, et immédiatement actionnable. Elle permet aux RH de monter en compétences, de mieux embarquer leurs équipes internes, et d’améliorer concrètement l’expérience collaborateur et manager en optimisant les processus d’intégration.

Dans un monde du travail en pleine mutation, où chaque recrutement coûte cher, investir dans l’onboarding n’est plus un luxe. C’est un levier de performance, d’image et de fidélisation, essentiel pour attirer et retenir les talents et renforcer chaque fonction au sein des entreprises.

FAQ