Welcome box : 3 exemples de kit d’intégration
Comme vous le savez, la première impression d’une recrue qui arrive dans votre entreprise est déterminante. La welcome box est un bon moyen de faire sensation auprès de la recrue et de créer du lien.
- Qu’est-ce qu’une welcome box ?
- Comment créer un kit d’intégration ?
- Le kit d’intégration opérationnel : tout pour se mettre au travail dans de bonnes conditions
- La welcome box corporate : faites des objets du quotidien des éléments au service de votre marque
- Le kit d’intégration original
1.Qu’est-ce qu’une welcome box ?
La Welcome Box est un kit de bienvenue composé d’un ensemble de goodies floqués à l’image de votre entreprise à destination de vos nouveaux collaborateurs pour cultiver votre marque employeur. Un vrai plus lors de l’onboarding de votre collaborateur qui crée un sentiment d’appartenance à votre entreprise dès le premier jour et qui le conforte dans son choix. Il se sentira attendu et accueilli par l’équipe qu’il intègre. La Welcome Box, aussi appelée kit d'intégration, est un réel levier pour l’engagement de vos collaborateurs et par extension pour votre marque employeur.
2.Comment créer un kit d’intégration ?
Une Welcome box contient en moyenne 3 à 6 éléments. Pour choisir ce que vous y mettrez, vous avez plusieurs options. Voici quelques conseils :
- Soyez en adéquation avec votre identité de marque. N’hésitez pas à choisir des éléments en rapport avec les biens ou les services que vous proposez. Par exemple, si vous êtes dans le secteur de la vente florale, des graines à semer ou un tablier floqué avec votre logo seraient parfaits.
- Essayez la personnalisation. Avec l’aide d’un quizz rempli au préalable par votre recrue lors de la phase de préboarding, mettez lui une petite attention dans son kit d’intégration. Par exemple, si celui-ci a révélé être gourmand, glissez-y un petit délice sucré, il sera apprécié !
Pour vous inspirer davantage dans la création de votre Welcome kit, voici 3 exemples de kit d’intégration originaux et engageants.
3.Le kit d’intégration opérationnel : tout pour se mettre au travail dans de bonnes conditions
Que doit emmener votre nouveau collaborateur à son arrivée ? Rien. Vous avez déjà préalablement installé son espace de travail, ses outils de fonction et sa Welcome box. En privilégiant des essentiels propres à votre secteur, vous faciliterez une prise de poste immédiate sous la forme de cadeaux. Une attention que sauront apprécier vos collaborateurs. En fonction du temps que vous aurez à accorder à l’intégration de votre nouvelle recrue, vous pourrez ainsi concilier votre manque de temps avec son intégration. Elle se sentira ainsi accueillie et considérée dans sa prise de poste.
4.La welcome box corporate : faites des objets du quotidien des éléments au service de votre marque
Cette option est à destination de personnes qui sont amenées à avoir des déplacements dans le cadre de leurs missions. En plus d’éléments classiques comme un stylo, un mug et un carnet, la box pourrait également contenir des éléments comme une gourde et un t-shirt / polo ou un sweat. Cela permettra à votre recrue de vous représenter peu importe où il se rend, votre collaborateur affichera fièrement son appartenance à votre entreprise.
5.Le kit d’intégration original
Dans le cas où vous souhaiteriez vous démarquer avec votre kit d’intégration, voici quelques idées que vous pourriez envisager :
- Si votre entreprise a une conscience environnementale et que chaque décision que vous prenez intègre une dimension RSE, nous vous conseillons d’opter pour un kit d’intégration 100% responsable. Il pourrait être composé d’un t-shirt 100% coton biologique, d’un carnet avec une couverture en carton recyclé, d’un stylo à bille en bambou et d’un mug bio en plastique composite à base de fibre de bambou. Quoi de plus pour respecter l’environnement ?
- Si vous aimez les idées originales et décalées, vous pouvez également proposer un kit d’intégration avec l’un de ces objets inattendus : une enceinte, des huiles essentielles, une lunch box, un sac de voyage pour les déplacements, une batterie portable, un parapluie…
Workelo accompagne déjà des centaines d’entreprises pour les aider à rendre leurs intégrations uniques et engageantes, pourquoi pas vous ?