Nouveautés Workelo ✨

➡️ Retrouvez le détail de toutes les mises à jour Workelo ici

4 Octobre 2021  


Une nouvelle manière de créer vos modèles de parcours ⭐

En cette rentrée 2021, nous avons amélioré drastiquement la fonctionnalité autour de vos modèles de parcours afin de vous en faciliter la création, la modification et également vous aider à avoir une vue d'ensemble chronologique du parcours.

Parcourez les éléments décrits ci-dessous pour découvrir en détail cette évolution majeure !

Mettez-vous dans la peau du collaborateur  👀

Visualisez le parcours de manière exhaustive : toutes les étapes clés, y compris les moments de vérité, le Livret (d'accueil / de mobilité / de départ) et le planning du collaborateur, sont désormais visibles dans le modèle de parcours.

Pour visualisez avec plus de clarté chaque expérience,  le modèle de parcours est désormais divisé en 2 parties : le parcours du Collaborateur et celui des Acteurs associés (RH, Manager, etc.).

Le modèle est désormais représenté sur une échelle de temps, sur laquelle vous pourrez ajouter des éléments (quiz, tâches, évènements, etc.) aux moments les plus opportuns (dès le lancement du parcours ou à une semaine particulière).

Construisez votre parcours en quelques clics  💨

Fractionnez le parcours en semaines (Semaine -X ou Semaine X) en ajoutant de nouveaux blocs dans l'échelle de temps.

Ajoutez facilement chaque élément souhaité en les drag'n'droppant à la semaine souhaitée et décidez de l'ordre d'affichage des éléments en les drag'n'droppant entre eux.

Et bien d'autres améliorations ! 🚀

Ajoutez une date de rappel pour un évènement à planifier ⏰

Dans vos modèles, ajoutez des évènements à planifier ultérieurement par l'organisateur, et décidez désormais à quelle date l'organisateur saura quand planifier l'évènement, afin de ne le lui rappeler qu'une fois cette date passée.

Exemple : Bilan de fin de période d'essai à planifier ultérieurement par le Manager -> associez-y une date de rappel à Semaine 12 (3 mois + tard). Le Manager ne sera relancé sur cette actions qu'à partir de la Semaine 12.

  • Visualisez l'avancée des Quiz et Questionnaires directement sur la page de Profil, sans clic sur un bouton.
  • Le bouton "Modifier le parcours" est désormais disponible depuis les boutons centraux de la page.
  • Vous pouvez accéder à la vue imprimable du parcours en cliquant sur le bouton "Consulter".

N'hésitez pas à nous donner votre avis sur ces évolutions ! 💌

Juillet 2021


Annulez un parcours ⏱️

Annulez un parcours en cours de progression (no-show, désistement du collaborateur, rupture de période d'essai, etc.) afin de désactiver l'accès du collaborateur au parcours tout en conservant l'historique de ses réalisations dans vos rapports de suivi, grâce au statut "Parcours annulé".

Choisissez la langue d'utilisation depuis votre profil  🇫🇷

Choisissez désormais la langue de navigation souhaitée depuis votre compte, dans la page "Profil & Langue".

Avril 2021


Nouveaux produits "Mobilité" et "Départ" 🆕

Parce que chaque expérience doit être unique, vous pouvez désormais vous appuyer sur Workelo pour gérer de manière optimale deux autres moments clés de la vie du collaborateur : la mobilité  interne (changement de poste, d'équipe, retour de congés longue durée, réorganisation interne) et le départ de l'entreprise.

Pour rester sur une expérience simple et rapide, vous verrez sur vos pages principales uniquement les mouvements activés sur votre compte.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ces nouveaux produits Workelo, n'hésitez pas à prendre contact avec nous ✨

Créez les mouvements de vos collaborateurs rapidement 🚀

Créer tous vos parcours depuis l'onglet "+Créér" affiché dans votre barre de navigation.

Si vous souhaitez activer d'autres mouvements que l'intégration, vous pourrez également les créer depuis cette page !

Identifiez facilement les responsables impliqués dans un parcours👫

Nous avons affiné et précisé les acteurs que vous pouvez désormais identifier dans une étape dédiée à la création du parcours.

Nous avons réalisé 2 autres changements majeurs :

  • L'ajout d'une rapide description pour chaque acteur, afin de savoir rapidement à qui chaque rôle conviendra le mieux au sein de votre entreprise (modifiable si besoin)
  • Les périmètres des acteurs ont été réorganisés pour + de clarté sur les responsabilités de chaque acteur dans un parcours

Pour les acteurs obligatoires :

RH

Contact principal du collaborateur, il aura accès au parcours dans son ensemble et pourra le modifier si besoin. (exemple : le RH opérationnel du collaborateur)

Manager

2ème Contact principal du collaborateur, il pourra accéder au parcours de son nouveau, réaliser les actions qui lui seront attribuées et ajouter des éléments à son parcours si besoin (tâche, évènement).

Parrain

Il sera notifié de cette mission de parrainage et pourra réaliser ses actions.

D'autres acteurs, activables sur votre compte si besoin :

Responsable Administratif

En charge du suivi de l’administratif, il sera notifié dès que l'ensemble des formulaires administratifs seront complétés. (exemple : Responsable Paie et Administration du Personnel).

Contributeur

Il pourra également accéder au parcours du collaborateur, ajouter des éléments et réaliser les actions qu'on lui aura attribué. (exemple : Assistant(e) de direction, Adjoint du Manager, etc.)

Ces acteurs remplacent les anciens rôles Second Manager et Assistant RH. Si ces anciens rôles étaient activés sur votre compte, les acteurs Responsable Administratif et Contributeur seront ajoutés par défaut.

Votre page Mes Actions évolue

La page Mes Actions évolue pour répondre encore mieux à son objectif, réaliser rapidement les actions qui vous ont été attribuées sur un parcours :

  • Recherchez facilement un collaborateur (nom, prénom) sur lequel vous avez une action attribuée via un champ de recherche
  • Cochez en 1 clic vos tâches et voyez rapidement la date d'échéance associée
  • Accédez aux autres actions (formulaires, évènements à planifier, etc.) en cliquant n'importe où sur la zone de l'action

Suivez vos mouvements en un coup d'oeil 👀

Vous allez pouvoir piloter l'ensemble de vos mouvements sur la page Collaborateurs : intégrations, mobilités et départs. Les "intégrations" deviennent donc un type de Mouvement.

Page Préférences ⚙️

L'espace Préférences s'ouvre désormais dans une autre page de votre navigateur web pour faciliter son utilisation, et est découpée en 2 onglets : Expérience et Compte.

La personnalisation de l'expérience est découpée en fonction du mouvement associé (intégration, mobilité ou départ).

Retrouvez ici tous les éléments de paramétrage lié à votre compte : liste d'employés, organisations et personnalisation de l'espace.

Mars 2021


Célébration de fin de parcours 🎉

Une fois le parcours terminé, un écran de célébration s'affiche pour le collaborateur afin de le féliciter du travail accompli ! Il/elle découvre un récapitulatif des actions qu'il.elle a réalisé sur la plateforme et est invité à consulter le détail du parcours réalisé si il.elle le souhaite.

Janvier 2021


Modification des moments de vérité

Dans les moments de vérité, le 3ième émoji du module pulse_check a été modifié.

😍 😀 🙂 😐 au lieu de 😍 😀 😏 😐 .

Application des modèles de parcours automatiquement

Dorénavant, lors du déclenchement d'une mobilité, les modèles de parcours sont automatiquement appliqués à l'étape choix d'un modèle.


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