Nouveautés Workelo ✨

25 Mars 2022


Une nouvelle expérience RH

En ce début d'année 2022 et suite à vos retours du Club utilisateur 2021, une nouvelle expérience voit le jour pour tous les utilisateurs RH. L'objectif est de vous aider à gagner du temps dans le suivi de vos collaborateurs dans leur parcours.

Comment savoir rapidement si mon collaborateur a complété son dossier administratif ? Est-ce que certains collaborateurs sont en décrochage dans leur parcours ? Est-ce que certains collaborateurs ont remonté une déception ou une insatisfaction dans leur parcours qu'ils ont souhaité me transmettre ? Nous vous aidons désormais à connaitre la réponse à ces questions en 1 clic !

Une nouvelle page d'accueil

La page Collaborateurs devient votre nouvelle page d'accueil.  Cette page est maintenant un véritable tableau de bord où vous retrouverez les actions à réaliser pour chacun de vos collaborateurs, précédemment affichées dans la page Mes Actions, et l'ensemble des parcours de votre périmètre.

Travaillez plus efficacement grâce aux vues de travail

Workelo aide les RH opérationnels à mieux suivre la progression de leurs collaborateurs dans leurs parcours, à travers 4 forces :

1️⃣  Grâce à la vue de travail Suivi, identifiez les collaborateurs désengagés pour réagir vite (désengagement, inscription en attente, etc.)

2️⃣  Grâce à la vue de travail Administratif, traitez les dossiers administratifs efficacement et rapidement (validation d’informations, téléchargement de dossier, création d’un CERFA, etc.)

3️⃣  Grâce à la vue de travail Retours, suivez de près la satisfaction et les retours de vos collaborateurs à travers leurs pulse-checks et autres questionnaires

4️⃣  Grâce à la vue de travail Actions, se remémorer et réaliser chaque action à traiter pour assurer la réussite des parcours (tâches, échange d’informations, évènements à planifier, etc.)

Travaillez sur chaque sujet de manière indépendante en cliquant sur la vue de travail qui vous intéresse. Chaque nouveau Parcours correspondant à ces vues de travail sera indiqué par une pastille rouge.

Des filtres supplémentaires pour aller à l'essentiel

Votre page Collaborateurs sera filtrée automatiquement sur vos parcours, c'est à dire les collaborateurs pour lesquels vous avez été associé comme acteur ou pour lesquels vous avez des actions à réaliser.

Vous pourrez désactiver ce filtre "Uniquement mes parcours" et accéder au reste de votre périmètre d'autorisation à tout moment.

Egalement, de nouveaux filtres de colonnes sont à votre disposition pour vous aider à suivre la population qui vous intéresse :

  • Moment clé
  • Organisation
  • Statut du parcours
  • Date du parcours

Une nouvelle page de Profil Collaborateur

Découvrez une nouvelle page qui retrace les éléments clés du parcours de vos collaborateurs.

Le profil est organisé en 4 sections : Suivi, Administratif, Retours et Actions. Vous retrouvez dans chacune de ses sections les informations principales à consulter, télécharger, et à valider pour assurer la réussite de ces parcours.

Vous pourrez également depuis l'en-tête du Profil contacter rapidement le collaborateur, modifier son parcours ou bien encore annuler ou clôturer le parcours.

N'hésitez pas à nous donner votre avis sur ces évolutions par email à product@workelo.eu ! 💌

29 Novembre 2021


Message de bienvenue personnalisé 🎨

Créez un message de bienvenue personnalisé qui s'affichera pour vos collaborateurs dès la création de leur compte. Auparavant, la 1ère page du livret d'accueil était reprise comme Message de Bienvenue : désormais, vous pouvez travailler ces 2 éléments de manière distincte. Ce message peut être différencié par environnement.

E-mail professionnel 💌

Vos collaborateurs peuvent désormais modifier leur e-mail de connexion Workelo depuis leur page de Profil*. Ainsi, dès leur 1er jour dans votre entreprise, ils pourront ajouter leur adresse professionnelle et recevoir ainsi les e-mails de relance et les invitations aux évènements à venir dans leur agenda professionnel.

Ajoutez dès maintenant une tâche aux modèles de parcours de vos collaborateurs pour les inciter à réaliser cette manipulation !

*Utile uniquement si vous n'avez pas activé un transfert automatique entre adresse personnelle et professionnelle à une date spécifique.

Une connexion toujours plus sécurisée 🔒

Afin de vous proposer une plateforme toujours plus sécurisée, nous avons fait évoluer les critères attendus pour le mot de passe de connexion à la plateforme, en rajoutant 1 caractère spécial et en montant le nombre de caractères attendu à 12.

Offboarding - Télécharger un entretien de sortie complété en PDF 📄

Vous pouvez désormais télécharger en format PDF un entretien de sortie complété dans Workelo, afin de pouvoir le conserver en dehors de la plateforme si besoin.

Mise en avant de la description d'une action ✍️

Si vous avez ajouté une description à un contenu, quiz ou à un questionnaire, le collaborateur peut en prendre connaissance sur chaque action grâce à un nouveau bouton "En savoir plus". Ces descriptions sont également visibles sur la page Mon Parcours, même si les actions ne sont pas encore disponibles.

N'hésitez pas à nous donner votre avis sur ces évolutions ! 💌

4 Octobre 2021  


Une nouvelle manière de créer vos modèles de parcours ⭐

En cette rentrée 2021, nous avons amélioré drastiquement la fonctionnalité autour de vos modèles de parcours afin de vous en faciliter la création, la modification et également vous aider à avoir une vue d'ensemble chronologique du parcours.

Parcourez les éléments décrits ci-dessous pour découvrir en détail cette évolution majeure !

Mettez-vous dans la peau du collaborateur  👀

Visualisez le parcours de manière exhaustive : toutes les étapes clés, y compris les moments de vérité, le Livret (d'accueil / de mobilité / de départ) et le planning du collaborateur, sont désormais visibles dans le modèle de parcours.

Pour visualisez avec plus de clarté chaque expérience,  le modèle de parcours est désormais divisé en 2 parties : le parcours du Collaborateur et celui des Acteurs associés (RH, Manager, etc.).

Le modèle est désormais représenté sur une échelle de temps, sur laquelle vous pourrez ajouter des éléments (quiz, tâches, évènements, etc.) aux moments les plus opportuns (dès le lancement du parcours ou à une semaine particulière).

Construisez votre parcours en quelques clics  💨

Fractionnez le parcours en semaines (Semaine -X ou Semaine X) en ajoutant de nouveaux blocs dans l'échelle de temps.

Ajoutez facilement chaque élément souhaité en les drag'n'droppant à la semaine souhaitée et décidez de l'ordre d'affichage des éléments en les drag'n'droppant entre eux.

Et bien d'autres améliorations ! 🚀

Ajoutez une date de rappel pour un évènement à planifier ⏰

Dans vos modèles, ajoutez des évènements à planifier ultérieurement par l'organisateur, et décidez désormais à quelle date l'organisateur saura quand planifier l'évènement, afin de ne le lui rappeler qu'une fois cette date passée.

Exemple : Bilan de fin de période d'essai à planifier ultérieurement par le Manager -> associez-y une date de rappel à Semaine 12 (3 mois + tard). Le Manager ne sera relancé sur cette actions qu'à partir de la Semaine 12.

  • Visualisez l'avancée des Quiz et Questionnaires directement sur la page de Profil, sans clic sur un bouton.
  • Le bouton "Modifier le parcours" est désormais disponible depuis les boutons centraux de la page.
  • Vous pouvez accéder à la vue imprimable du parcours en cliquant sur le bouton "Consulter".

Juillet 2021


Annulez un parcours ⏱️

Annulez un parcours en cours de progression (no-show, désistement du collaborateur, rupture de période d'essai, etc.) afin de désactiver l'accès du collaborateur au parcours tout en conservant l'historique de ses réalisations dans vos rapports de suivi, grâce au statut "Parcours annulé".

Choisissez la langue d'utilisation depuis votre profil  🇫🇷

Choisissez désormais la langue de navigation souhaitée depuis votre compte, dans la page "Profil & Langue".

Avril 2021


Nouveaux produits "Mobilité" et "Départ" 🆕

Parce que chaque expérience doit être unique, vous pouvez désormais vous appuyer sur Workelo pour gérer de manière optimale deux autres moments clés de la vie du collaborateur : la mobilité  interne (changement de poste, d'équipe, retour de congés longue durée, réorganisation interne) et le départ de l'entreprise.

Pour rester sur une expérience simple et rapide, vous verrez sur vos pages principales uniquement les mouvements activés sur votre compte.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ces nouveaux produits Workelo, n'hésitez pas à prendre contact avec nous ✨

Créez les mouvements de vos collaborateurs rapidement 🚀

Créer tous vos parcours depuis l'onglet "+Créér" affiché dans votre barre de navigation.

Si vous souhaitez activer d'autres mouvements que l'intégration, vous pourrez également les créer depuis cette page !

Identifiez facilement les responsables impliqués dans un parcours👫

Nous avons affiné et précisé les acteurs que vous pouvez désormais identifier dans une étape dédiée à la création du parcours.

Nous avons réalisé 2 autres changements majeurs :

  • L'ajout d'une rapide description pour chaque acteur, afin de savoir rapidement à qui chaque rôle conviendra le mieux au sein de votre entreprise (modifiable si besoin)
  • Les périmètres des acteurs ont été réorganisés pour + de clarté sur les responsabilités de chaque acteur dans un parcours

Pour les acteurs obligatoires :

RH

Contact principal du collaborateur, il aura accès au parcours dans son ensemble et pourra le modifier si besoin. (exemple : le RH opérationnel du collaborateur)

Manager

2ème Contact principal du collaborateur, il pourra accéder au parcours de son nouveau, réaliser les actions qui lui seront attribuées et ajouter des éléments à son parcours si besoin (tâche, évènement).

Parrain

Il sera notifié de cette mission de parrainage et pourra réaliser ses actions.

D'autres acteurs, activables sur votre compte si besoin :

Responsable Administratif

En charge du suivi de l’administratif, il sera notifié dès que l'ensemble des formulaires administratifs seront complétés. (exemple : Responsable Paie et Administration du Personnel).

Contributeur

Il pourra également accéder au parcours du collaborateur, ajouter des éléments et réaliser les actions qu'on lui aura attribué. (exemple : Assistant(e) de direction, Adjoint du Manager, etc.)

Ces acteurs remplacent les anciens rôles Second Manager et Assistant RH. Si ces anciens rôles étaient activés sur votre compte, les acteurs Responsable Administratif et Contributeur seront ajoutés par défaut.

Votre page Mes Actions évolue

La page Mes Actions évolue pour répondre encore mieux à son objectif, réaliser rapidement les actions qui vous ont été attribuées sur un parcours :

  • Recherchez facilement un collaborateur (nom, prénom) sur lequel vous avez une action attribuée via un champ de recherche
  • Cochez en 1 clic vos tâches et voyez rapidement la date d'échéance associée
  • Accédez aux autres actions (formulaires, évènements à planifier, etc.) en cliquant n'importe où sur la zone de l'action

Suivez vos mouvements en un coup d'oeil 👀

Vous allez pouvoir piloter l'ensemble de vos mouvements sur la page Collaborateurs : intégrations, mobilités et départs. Les "intégrations" deviennent donc un type de Mouvement.

Page Préférences ⚙️

L'espace Préférences s'ouvre désormais dans une autre page de votre navigateur web pour faciliter son utilisation, et est découpée en 2 onglets : Expérience et Compte.

La personnalisation de l'expérience est découpée en fonction du mouvement associé (intégration, mobilité ou départ).

Retrouvez ici tous les éléments de paramétrage lié à votre compte : liste d'employés, organisations et personnalisation de l'espace.

Mars 2021


Célébration de fin de parcours 🎉

Une fois le parcours terminé, un écran de célébration s'affiche pour le collaborateur afin de le féliciter du travail accompli ! Il/elle découvre un récapitulatif des actions qu'il.elle a réalisé sur la plateforme et est invité à consulter le détail du parcours réalisé si il.elle le souhaite.

Janvier 2021


Modification des moments de vérité

Dans les moments de vérité, le 3ième émoji du module pulse_check a été modifié.

😍 😀 🙂 😐 au lieu de 😍 😀 😏 😐 .

Application des modèles de parcours automatiquement

Dorénavant, lors du déclenchement d'une mobilité, les modèles de parcours sont automatiquement appliqués à l'étape choix d'un modèle.


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Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe Support à l'adresse suivante : support@workelo.eu !