Créez un livret d'accueil engageant en quelques minutes avec Workelo Gen'

Pourquoi un livret d'accueil est essentiel pour l'onboarding ?

Un livret d'accueil digital bien conçu est un outil incontournable pour assurer une intégration réussie des nouveaux collaborateurs. Il permet de fournir les informations essentielles sur l'entreprise, de faciliter le travail des salariés lors de leur onboarding, et de guider l'intégration du personnel dans l'entreprise. Grâce à ce livret, les nouveaux employés peuvent rapidement s'orienter et commencer leur onboarding en toute confiance.

• Faciliter l'onboarding en fournissant les informations essentielles sur l'entreprise, ses processus internes et les procédures de sécurité.
• Renforcer l'engagement en transmettant la culture d'entreprise, les valeurs fondamentales et les avantages offerts aux salariés.
• Améliorer l'expérience collaborateur en réduisant le stress lié à l'arrivée dans un nouvel environnement de travail et en facilitant l'intégration des employés.
• Préparer les nouveaux employés avant leur premier jour en leur donnant accès à toutes les informations clés via le préboarding, incluant les ressources et outils nécessaires.
• Servir de référence continue en étant accessible non seulement aux nouveaux arrivants mais aussi aux employés existants, offrant ainsi un point d'information centralisé pour tous, sous forme de document digital ou broché.

Un bon livret d'accueil contribue à réduire le taux de turnover, à améliorer la gestion des ressources humaines et à optimiser l'efficacité des nouvelles recrues dès les premiers jours dans l'entreprise.

Les éléments indispensables d’un livret d'accueil

Un livret d'accueil efficace doit contenir les éléments suivants, présentés dans un format clair et structuré :

• Message de bienvenue : Une introduction chaleureuse du dirigeant ou de l'équipe RH, mettant en avant les valeurs et la culture de l'entreprise.
• Histoire et valeurs de l’entreprise : Une présentation des origines de l’entreprise, de ses missions et de ses valeurs fondamentales.
• Organisation et équipe : Un annuaire des contacts clés, des outils de travail et des procédures internes pour faciliter l’intégration des collaborateurs.
• Mission et services : Une explication claire du cœur de métier, des services offerts et de l’impact de l’entreprise sur le marché.
• Informations pratiques : Accès aux locaux, horaires, outils internes, politiques de sécurité et de travail.
• Vidéo d’intégration : Une introduction interactive offrant une présentation dynamique de l’entreprise et de ses processus de fonctionnement.
• Trucs et astuces : Des conseils pratiques, des éléments de formation et des bonnes pratiques spécifiques à l'entreprise, souvent issus de l'expérience des employés actuels.

Workelo Gen' : générez un livret d'accueil digital en quelques clics

Qu'est-ce que Workelo Gen' ?

Workelo Gen’ est un outil innovant destiné aux entreprises, qui permet de créer un livret d’accueil interactif et personnalisé en quelques minutes grâce à l’intelligence artificielle. Cet outil offre un contenus personnalisé pour chaque entreprise, facilitant ainsi la gestion du contenu et l'intégration des nouveaux salariés.

Comment ça marche ?

1. Indiquez le lien du site web de votre entreprise.
2. L'IA génère le contenu à partir des informations disponibles en ligne (texte et images personnalisés).
3. Obtenez un livret d’accueil digital accessible via une interface immersive et prêt à être partagé aux nouvelles recrues, facilitant ainsi la gestion des livrets et l'intégration du personnel.

Plus besoin de jongler entre différents documents et outils : Workelo Gen’ centralise toutes les informations essentielles en un seul endroit, offrant une gestion efficace du contenu et un accès facile aux nouvelles recrues via un livret digital.

Les avantages du livret d’accueil Workelo Gen'

• Gain de temps : Création du livret d’accueil en quelques minutes grâce à l'outil Workelo Gen'.
• Personnalisation avancée : Vous pouvez modifier le contenu à tout moment en ajoutant vos propres textes, images et vidéos spécifiques à votre entreprise.
• Format digital et interactif : Une expérience engageante qui remplace le simple PDF statique par une navigation digitale entre les sections, offrant ainsi un guide interactif pour les nouveaux salariés.
• Mises à jour faciles : Adaptez votre livret d’accueil en fonction des évolutions de l’entreprise et des nouvelles procédures internes.

Vous avez déjà un livret d'accueil ? Voici comment l’optimiser

En 2025, la digitalisation et l’IA transforment l’expérience collaborateur et un livret d’accueil doit évoluer en même temps que votre entreprise. Voici quelques bonnes pratiques pour la mise à jour et la gestion de son contenu :

• Rendez-le plus immersif : Ajoutez des vidéos, des témoignages et des éléments interactifs pour captiver vos nouvelles recrues et améliorer leur expérience de travail.
• Personnalisez le contenu : Un livret d’accueil trop générique peut sembler impersonnel. Ajoutez des anecdotes, des success stories propres à votre entreprise, et des informations sur les procédures internes.
• Mettez-le à jour régulièrement : Assurez-vous qu’il reflète les dernières actualités, versions de documents et processus de votre organisation.
• Améliorez la structure et la clarté : Simplifiez la navigation et utilisez un style cohérent pour une meilleure compréhension.
• Encouragez l'interaction : Intégrez des liens vers des ressources internes, des outils de travail et des contacts utiles pour faciliter l'intégration.
• Impliquer les employés actuels : Faites participer les salariés en place à la création et à l’actualisation du livret pour qu’il soit plus pertinent et reflète réellement le quotidien de l’entreprise.

Passez à l’action avec le livret d’accueil Workelo Gen’

Transformez votre onboarding avec un livret d'accueil digital adapté à votre entreprise. Grâce à Workelo Gen', vous pouvez générer facilement le contenu, le personnaliser et offrir un guide complet et engageant à vos nouvelles recrues, améliorant ainsi leur intégration et leur efficacité dès le début de leur parcours professionnel.

Découvrez aussi la solution d’onboarding complète de Workelo, qui répond aux besoins variés des RH, et permet à l’onboarding de devenir un levier stratégique pour attirer, engager et fidéliser les talents.